Inleiding:
Er zijn in deze release een flink aantal zaken uitgebreid of toegevoegd. In deze release notes lees je wat er is veranderd en hoe je dit in je dagelijks werk kunt gebruiken. Eerst wordt een overzicht gegeven van de veranderingen en daarna worden deze in detail besproken.
Overzicht wijzigen:
De volgende zaken zijn gewijzigd op toegevoegd.
• Ondersteuning van Microsoft Outlook (.msg) bestanden inclusief bijlages in PDF en WORD formaat. (hieronder meer detail)
• Automatisch anonimiseren van de bestandsnaam. Woorden die in het document wordengeanonimiseerd, zullen ook in de bestandsnaam automatisch worden vervangen.
• Het handmatig kunnen aanpassen van de bestandsnaam om gevoelige gegevens te kunnen verwijderen. Deze naam krijgt het bestand als deze wordt ge-upload.
• Automatisch detecteren en blokkeren van identieke bestanden. Er kan slechts één versie actief zijn van een bestand met dezelfde inhoud/checksum (sha256).
Dit is bijvoorbeeld handig als er in de email bijlages dezelfde bestanden zitten. Deze bestanden worden dan slechts één maal verwerkt. Dit is per gebruiker.
• Het automatisch converteren en verwerken van veel meer Office formaten zoals (.oft)
• Help menu met links naar Talox en Anonimizer websites en instructie filmpjes hoe Anonimizer te gebruiken.
• Een overzicht van het bestand als je hier met de muis overheen gaat. Je krijgt dan een overzicht van: de originele bestandsnaam, de bestandsgrootte en het aantal pagina’s.
Figuur 1 Voorbeeld geanonimiseerde bestandsnaam en overzicht gegevens van het bestand.
Beschrijving Outlook ondersteuning:
Met deze versie is het handmatig omzetten van Outlook bestanden naar PDF en het apart uitpakken en uploaden van de bijlages verleden tijd.
Je kunt nu een Outlook .msg bestand met alle bijlages direct in Anonimizer slepen.
De volgende stappen worden doorlopen:
• De originele tekst wordt geconverteerd naar PDF, dit geldt ook voor alle onderliggende berichten.
• De ingesloten grafische bestanden zoals het logo worden gedetecteerd en weer zoals oorspronkelijk afgebeeld.
• Alle bijlages worden gedetecteerd en deze worden afhankelijk van het aantal pagina’s:
o 1) Toegevoegd als extra bladen aan de huidige PDF voorafgaand met een titelblad dat de naam van de bijlage aangeeft.
o 2) Geupload naar Anonimizer en automatisch verwerkt zodat deze apart kan worden nagelakt.
o 3) Geupload en in de wacht gezet, bijvoorbeeld een brochure van 100 pagina’s die geen gevoelige gegevens bevat. Deze kan of handmatig worden gestart of zonder te zijn verwerkt worden verwijderd.
In Anonimizer zit een functie, als je meerdere bestanden selecteert om deze als één PDF bestand te downloaden.
Of keuze 1,2 of 3 wordt gemaakt hangt of van het aantal pagina’s wat kan worden ingesteld. Nu nog in de configuratie straks door elke gebruiker.
Figuur 2 Instellingen van het aantal pagina’s.
